Ogłoszenie o otwartym naborze partnera spoza sektora finansów publicznych

w celu wspólnej realizacji projektu

systemowego na lata 2014-2015 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim, zwany dalej MOPS

- w  oparciu o art. 28 a ustawy z dnia 6 grudnia 2006 roku o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2006 Nr 227 poz. 1658 z póź. zm.) oraz w oparciu o obowiązujący od dnia 01stycznia 2013r. dokument Ministerstwa Rozwoju Regionalnego –„Zakres realizacji projektów partnerskich określony przez Instytucję Zarządzającą Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”,

ogłasza otwarty nabór partnera w celu wspólnej realizacji projektu systemowego  na lata 2014-2015

Projekt będzie realizowany w partnerstwie, którego liderem będzie MOPS w Ostrowcu Św.

Lider partnerstwa zastrzega sobie możliwość tworzenia przedmiotowego partnerstwa także z innymi podmiotami – jednostkami sektora finansów publicznych.  

Do zadań Partnera dla potrzeb realizacji  w/w projektu należeć będzie m.in:

1. Odpowiedzialność za stosowanie zestawu instrumentów aktywnej integracji, zgodnie z Zasadami przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych Ośrodków Pomocy Społecznej, Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie oraz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, w tym:

• koordynacja instrumentów aktywnej integracji,
• opracowywanie i przesyłanie raportów cząstkowych: okresowych i końcowych, merytorycznych do Lidera (w ramach realizowanych przez Partnera działań) w celu tworzenia przez Lidera raportów całościowych projektu,
• prowadzenie dokumentacji beneficjenta  projektu w działaniach współrealizowanych przez Partnera Projektu,
• prowadzenie administracji niezbędnej do realizacji powyższych działań,
• prowadzenie księgowości projektu w części dotyczącej działań Partnera,
• poddawanie się kontroli ze strony wszystkich upoważnionych instytucji, w tym kontroli w miejscu realizacji projektu,
• organizacja i realizacja działań promocyjnych projektu.

2. Odpowiedzialność za organizację wewnętrzną Partnerstwa, w tym:

• prowadzenie sekretariatu projektu,
• opracowanie zasad zarządzania ryzykiem w Partnerstwie,
• opracowanie zasad podejmowania decyzji oraz rozwiązywanie konfliktów, a także przepływu informacji i komunikacji w Partnerstwie.

3. Ewaluacja i monitoring projektu, w tym:

• opracowanie systemu oceny realizacji projektu,
• opracowanie sposobu monitorowania i ewaluacji polityki równych szans na każdym etapie realizacji projektu.

4.Odpowiedzialność za prawidłowe stosowanie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań Partnera.

5. Odpowiedzialność za zachowanie płynności realizacji działań przypisanych Partnerowi w projekcie:

• w przypadku zaistnienia sytuacji przedłużającego się braku środków finansowych z dotacji na koncie Lidera dla zachowania płynności realizacji działań w projekcie, Partner musi zagwarantować możliwość pokrycia wydatków przewidzianych do realizacji po stronie Partnera z jego własnych środków finansowych.

Celem głównym partnerstwa jest przeciwdziałanie zjawiskom bezrobocia i dezintegracji społecznej poprzez edukację i aktywizację społeczno-zawodową zbiorowości lokalnej.

Cele szczegółowe partnerstwa:

Dostosowanie kwalifikacji  zawodowych  osób pozostających bez pracy do potrzeb rynku pracy.

Pobudzenie i podniesienie poziomu motywacji do zmian.

Podniesienie poziomu skuteczności i efektywności metod działania, szczególnie aktywizacji społeczno – zawodowych stosowanych przez instytucje rynku pracy.

Stworzenie możliwości i zabezpieczenie zaplecza umożliwiającego podniesienie kwalifikacji  społeczno  - zawodowych przez osoby bezrobotne.

Wypracowanie wzoru modelowego partnerstwa między instytucjami społecznymi.

Oferty składane przez potencjalnych partnerów powinny zawierać:

1) informacje na temat wkładu partnera w realizację projektu (zasoby: ludzkie, organizacyjne, techniczne lub finansowe),

2)dokumenty potwierdzające doświadczenie w realizacji projektów systemowych i partnerskich ( referencje od Lidera partnerskiego projektu ) tj.:

- potwierdzenie, iż oferent był partnerem przy realizacji projektu systemowego przez okres nie krótszy niż 2 lata,

- potwierdzenie, iż oferent był partnerem przy realizacji projektu partnerskiego, realizowanego przez co najmniej 3 jednostki w tym dwie z sektora finansów publicznych,

 3) zaprezentowanie kompleksowej koncepcji realizacji działań z zakresu aktywnej integracji

4) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzające wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową oferenta  na kwotę co najmniej 400 000 PLN (czterysta tysięcy złotych) , wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert .

Wraz z ofertą należy  przedłożyć:

1) aktualny odpis z rejestru lub odpowiedniego wyciągu z ewidencji lub inne dokumenty

potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,

2) aktualny statut podmiotu,

3) pisemne oświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami na rzecz podmiotów publiczno – prawnych,

4) charakterystykę podmiotu wraz z podaniem obszaru działania, doświadczenia, zasobów

kadrowych, możliwości techniczno – organizacyjnych oraz doświadczeniem w realizacji podobnych projektów  jako partner w projektach,

5) kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i przygotowanie fachowe osób odpowiedzialnych za realizację działań projektowych,

6) zobowiązanie do utrzymania wymaganej płynności finansowej w trakcie realizacji projektu,

7) oświadczenie o posiadaniu doświadczenia przy realizacji projektów systemowych,

8) inne dokumenty mogące mieć znaczenie przy ocenie oferty.

Przy wyborze partnera oceniana będzie w szczególności:

1) zgodność działania potencjalnego partnera z celami partnerstwa,

2) oferowany wkład potencjalnego partnera w realizację celu projektu,

3) doświadczenie jako Partnera w realizacji projektów systemowych o podobnym charakterze,

4) doświadczenie w przygotowywaniu projektów systemowych,

5) deklaracja współpracy z Beneficjentem przy przygotowaniu projektu oraz jego rozliczaniu,

6) własna baza lokalowa, techniczna, wraz z przynajmniej dwoma pracowniami komputerowymi, 10  stanowisk każda , na terenie Miasta Ostrowca Św., dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim planuje wybrać w wyniku naboru jednego partnera spoza jednostek finansów publicznych, który spełni ww. kryteria oraz przedstawi najciekawszą, kompleksową  propozycję udziału w projekcie.

Procedura wyboru 

Złożone oferty będą oceniane pod względem formalnym i merytorycznym przez Komisję Konkursową powołaną przez Dyrektora Miejskiego  Ośrodka  Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim.

Decyzję o wyborze partnera podejmuje Dyrektor MOPS w Ostrowcu Św. na podstawie propozycji Komisji Konkursowej.

 Wynik naboru zostanie opublikowany w Biuletynie Informacji Publicznej MOPS Ostrowiec: www.arl.ostrowiec.pl/bip/mops/

Oferenci, którzy brali udział w postępowaniu, a nie zostali wybrani do realizacji  projektu mogą złożyć odwołanie od wyniku naboru.

Odwołanie należy wnieść w formie pisemnej w terminie do 7 dni od daty ukazania się wyniku naboru w Biuletynie Informacji Publicznej MOPS Ostrowiec. Odwołanie winno zawierać zarzuty  oraz okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające jego złożenie.

Odwołanie wnosi się do Prezydenta Miasta Ostrowca  Świętokrzyskiego  za pośrednictwem Dyrektora MOPS, który w terminie 2 dni roboczych od otrzymania odwołania przekazuje je Prezydentowi wraz ze stanowiskiem co do zarzutów.

Prezydent rozpatruje odwołanie w terminie 10 dni od jego otrzymania. Decyzja Prezydenta Miasta Ostrowca  Świętokrzyskiego  jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

Informacja o rozstrzygnięciu odwołania publikowana jest w Biuletynie Informacji Publicznej MOPS Ostrowiec: www.arl.ostrowiec.pl/bip/mops/

W wyniku pozytywnego rozpatrzenia odwołania – Dyrektor MOPS zmienia wynik naboru zgodnie z rozstrzygnięciem Prezydenta.

Z podmiotem, który zostanie wybrany po zakończeniu procedury do realizacji systemowego projektu partnerskiego, zostaną przeprowadzone szczegółowe negocjacje w celu doprecyzowania podziału zadań i innych kwestii niezbędnych do podpisania umowy partnerskiej.

Umowa partnerska zostanie zawarta nie wcześniej niż po ogłoszeniu przez Instytucję Pośredniczącą naboru wniosków o dofinansowanie projektu systemowego.

 Termin składania ofert – do  14 stycznia 2014 roku, do godz.15.00.

 Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Otwarty nabór na realizację projektu systemowego  w latach 2014 – 2015”

Ofertę można złożyć osobiście (w godzinach od 7ºº- 15ºº)  w sekretariacie MOPS (pokój nr 4.15  - IV p. ) lub przesłać  na adres:

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

ul. Świętokrzyska 22;  27-400 Ostrowiec Św.

O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do  MOPS w Ostrowcu Świętokrzyskim.

Niniejsze ogłoszenie nie stanowi ogłoszenia w rozumieniu przepisów o zamówieniach publicznych oraz o działalności pożytku publicznego.

Ogłaszający nabór zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków realizacji zadania oraz do unieważnienia naboru bez podania przyczyny lub odstąpienia od realizacji projektu w partnerstwie w przypadku braku uzyskania odpowiedniego finansowania z EFS.

 .

  Dyrektor MOPS Ostrowiec Św.

         mgr Stanisław Fiolik