Ostrowiec Świętokrzyski, 31 stycznia 2014r.

Protokół z wyboru partnera spoza sektora finansów publicznych do realizacji projektu systemowego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

1.      Podstaw prawna ogłoszenia:

Art. 28 a ustawy z dnia 6 grudnia 2006 roku o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2006 Nr 227 poz. 1658 z póź. zm.) oraz „Zakres realizacji projektów partnerskich określony przez Instytucję Zarządzającą Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.

2.    Termin ogłoszenia naboru:

23 grudnia 2013r. ( ogłoszenie umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej MOPS Ostrowiec oraz w lokalnym czasopiśmie Gazeta Ostrowiecka – nr 51 ( 3062) z dnia 23 grudnia 2013r. )

3.      Termin składania ofert: 14  stycznia 2014r. godz. 15.00

4.      Oferty złożone w terminie:

Agencja Rozwoju Lokalnego Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

ul. Sandomierska 26 A

27-400 Ostrowiec Świętokrzyski

5.      Oferty złożone po upływie terminu: brak

Ocena oferty dokonana przez Komisję Konkursową powołaną Zarządzeniem Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim w dniu 9 stycznia 2014r.

Wymogi formalne ( spełniony / nie spełniony )

1.      Aktualny odpis z rejestru lub odpowiedniego wyciągu z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących

spełniony

2.      Aktualny statut podmiotu

spełniony

3.      Pisemne oświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami na rzecz podmiotów publiczno – prawnych

spełniony

4.      Zobowiązanie do utrzymania wymaganej płynności finansowej w trakcie realizacji projektu

spełniony

5.      Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzające wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową oferenta  na kwotę co najmniej 400 000 PLN

spełniony

6.      Dokumenty potwierdzające doświadczenie w realizacji projektów systemowych
i partnerskich

spełniony

Wymogi merytoryczne:

1)     Zgodność działania potencjalnego partnera z celami partnerstwa

spełniony

Oferent jest jednostką, która w ramach działań statutowych prowadzi działalność wspomagającą rozwój społeczny i gospodarczy oraz podejmuje inicjatywy ukierunkowane na rozwój społeczności lokalnych. Celem szczegółowym w działalności są działania wspomagające i aktywizacja społeczno – zawodowa lokalnej społeczności ze szczególnym uwzględnieniem osób pozostających bez pracy  Spółka nie działa dla osiągania zysku a jej dochody przeznaczane są na realizację celów statutowych.

2)     Oferowany wkład partnera w realizację celu partnerstwa

spełniony

Oferent zaproponował czynny udział w wykonywaniu i koordynowaniu instrumentów aktywnej integracji , w tym organizację szkoleń oraz staży dla beneficjentów projektu a także monitorowanie postępu realizacji projektu. Oferent przedstawił wykaz kadry merytorycznej, która będzie brała udział w przygotowaniu i realizacji projektu. Osoby te posiadają wieloletnie doświadczenie przy realizacji projektów kierowanych do osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, w tym w podejmowaniu działań aktywizacyjnych i edukacyjnych.

Dla realizacji  projektu Oferent zaproponował także zasoby księgowe oraz prawnika, którzy odpowiedzialni będą za prawidłowe  dokonywanie zakupów i ich rozliczanie po stronie tego Partnera.

3)     Doświadczenie jako Partnera w realizacji projektów systemowych o podobnym charakterze

spełniony

Oferent wskazał bogate doświadczenie w realizacji projektów partnerskich ( od 2011 uczestniczył w realizacji 7 takich projektów). Oferent oświadczył, iż uczestniczył jako parter w trzech projektach systemowych ( 1 z OPS Sadowie oraz 2 z MOPS Ostrowiec Św. ).
W złożonej dokumentacji znajdują się referencje potwierdzające udział Oferenta w realizacji projektu partnerskiego z co najmniej trzema jednostkami, w tym dwoma z sektora finansów publicznych.

4)     Deklaracja współpracy z Beneficjentem przy przygotowaniu projektu oraz jego rozliczaniu

spełniony

 Oferent złożył stosowne oświadczenie, podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji spółki- deklarację współpracy. Zamiar aktywnego uczestnictwa w przygotowaniu projektu został dodatkowo potwierdzony poprzez szczegółowe określenie zadań jakie deklaruje wykonać Ofert w projekcie.

5)     Własna baza lokalowa, techniczna, wraz z przynajmniej dwoma pracowniami komputerowymi, 10  stanowisk każda , na terenie Miasta Ostrowca Św., dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych

spełniony

Oferent potwierdził dysponowanie salami szkoleniowymi wyposażonymi w urządzenia multimedialne oraz dwoma w pełni wyposażonymi pracowniami komputerowymi ( 10 i 20 stanowisk każda pracownia ).Oferent zapewnia także zaplecze socjalne oraz salę konferencyjną.

Budynek, w którym zlokalizowane są ww. pomieszczenia dostosowany jest do potrzeb niepełnosprawnych ( podjazdy i winda ).

Komisja Konkursowa ocenia pozytywnie złożoną przez Agencję Rozwoju Lokalnego
Sp. z o.o. ofertę  na partnera projektu systemowego. Oferta spełnia wymogi formalne i merytoryczne zawarte w ogłoszeniu. 

Komisja Konkursowa przedstawia niniejszym Dyrektorowi MOPS Ostrowiec Św. propozycję wyboru Agencji Rozwoju Lokalnego Sp. z o. na partnera spoza sektora finansów publicznych w celu wspólnej realizacji projektu systemowego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Podpisy Komisji Konkursowej

Magdalena Zieleń

....................................................

Strzelec Karolina

....................................................

Śmieszek Paweł

....................................................

Decyzja Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim

Zatwierdzam / nie zatwierdzam wybór *

 Agencji Rozwoju Lokalnego Sp. z o.o. na partnera projektu systemowego.

31.01.2014r.  Stanisław Fiolik

...........................................................

Data i podpis Dyrektora MOPS

*niewłaściwe skreślić