ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim ul. Świętokrzyska 22 zaprasza do składania ofert na zorganizowanie jednodniowej wycieczki do Warszawy - Teatru Muzycznego Roma, na Musical „MAMMA MIA” dla  51 osób  ( +/- 2) - pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim.

Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wycieczki do Warszawy (szczegółowy opis zamówienia) dla  51 osób  ( +/- 2) - pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim. 

Termin wykonywania zamówienia:

Wycieczka jest jednodniowa – dowolna sobota, termin uzależniony od rezerwacji biletów. 

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

 W ramach organizacji wycieczki Wykonawca zobowiązany jest do:

1. Zapewnienia transportu :

• autokar klasy typu Lux Line z  wysokimi bardzo wygodnymi miejscami z możliwością regulacji - odchyleń,
• sterowana elektronicznie klimatyzacja z automatyką doboru temperatury wewnętrznej,
• luki dachowe ,
• siedzenia od strony przejścia rozsuwane,
• podłokietniki od strony przejścia,
• pasy bezpieczeństwa dwupunktowe na wszystkich fotelach,
• siatki na oparciach siedzeń,
• stoliki składane montowane na oparciu siedzeń,
• podnóżki pod fotelami regulowane,
• ze sprawnym systemem audio i głośnikami w części pasażerskiej,
• konwektorowe ogrzewanie zamontowane na ścianach bocznych przy podłodze

 Wyjazd z parkingu przed marketem Lidl, Osiedle Słoneczne 41 w Ostrowcu Św., o godz. 08.00, powrót w to samo miejsce do godz. 23.00     

2. Zapewnienia wyżywienie:

• Zapewnienie przedpołudniowego poczęstunku w formie: herbaty, wody, kawy (kawa parzona, cafe expresso, machiatto, cappuccino, mokka, latte) z porcją ciasta  w miłej, klimatycznej kawiarence/restauracji.
• Obiad dla wszystkich uczestników w  milej restauracji z otwartym bufetem i możliwością zakupu wszelkich napoi .
• Menu (danie kuchni europejskiej, składające się z dania pierwszego  tj., zupa, danie drugie tj., porcja mięsa – drobiowe lub wieprzowe, ziemniaki,: gotowane lub opiekane,  zestaw surówek/gotowane warzywa,  napój/sok).

3.  Zgoda na pobyt i możliwość korzystania z bufetu bez ograniczeń.

4. Zapewnienia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników  wycieczki obejmujących od  momentu wyjazdu z Ostrowca jak i powrotu.

5. Zapewnienia biletów  dla wszystkich uczestników na w/w widowisko umożliwiających realizację programu wycieczki.

6. Zapewnienia usługi pilota podczas całodziennej wycieczki.

7. Pokrycie kosztów opłat parkingowych.

Program wycieczki obejmować powinien min.:

-  wyjazd z Ostrowca Świętokrzyskiego około godz. 8.00

-  pobyt w kawiarni/ restauracji  na przedpołudniowej kawie z porcja ciasta.

- Widowisko „MAMMA MIA” w Teatrze Muzycznym ROMA.

-  pobyt w restauracji  na w/w obiedzie.

Zapłata za usługę nastąpi po wykonaniu usługi w ciągu 14 dni od daty dostarczenia faktury do MOPS w Ostrowcu Św. zgodnie z zawartą umową .

Kryteria oceny ofert:

Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie się kierował jej ceną, następnie atrakcyjnością oferty i proponowanymi ciekawostkami.

 Przy czym przez cenę oferty należy rozumieć cenę brutto za jednego uczestnika wycieczki.

Oferta winna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:

1. Kserokopię zaświadczenia o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy. W przypadku przedsiębiorcy zagranicznego - wybrany przez niego marszałek województwa, z zastrzeżeniem, iż w przypadku przedsiębiorcy zagranicznego, który utworzył oddział na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 r. Nr 155, poz. 1095, ze zm.), organem właściwym do prowadzenia rejestru jest marszałek województwa ze względu na siedzibę oddziału.

       Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

2.  Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia  (załącznik nr 1).

3.   Oświadczenie o spełnieniu warunków (załącznik nr 2).

4. Pełnomocnictwa określające jego zakres, w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje jego pełnomocnik.

5.  Zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej lub Krajowego Rejestru Sądowego lub inny dokument potwierdzający prowadzenie działalności w obszarze przedmiotu zamówienia.

6. Program wycieczki z wyszczególnieniem proponowanych miejsc zwiedzania wraz z biletami wstępu, z uwzględnieniem miejsc wskazanych przez Zamawiającego.

 Oferty obejmujące całość zamówienia w formie kosztorysu ofertowego wraz z załącznikami, należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Zorganizowanie wycieczki dla pracowników MOPS”  z podaniem nazwy, adresu, telefonu, numeru NIP, Regon oferenta, w terminie 08 kwietnia 2015 r. do godz. 9.00 w Sekretariacie MOPS, pokój Nr 4.15 Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim ul. Świętokrzyska 22.

Dopuszcza się składanie ofert faxem na numer 41 265 22 51 lub w formie elektronicznej na adres  e-mail:  biuro@mopsostrowiec.pl

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08 kwietnia 2015 r. o godzinie 9.15 w pokoju Nr 3.18  Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowcu  Świętokrzyskim ul. Świętokrzyska 22.

 Wartość zamówienia objętego niniejszym ogłoszeniem nie może przekroczyć kwoty.

30.000 EURO netto  

Oferowana cena za wykonanie usługi podlega negocjacjom przy wystąpieniu takich samych ofert cenowych.

Realizacja w/w zamówienia będzie regulowana umową sporządzoną przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim (załącznik nr 3). Szczegółowe informacje
można uzyskać w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ostrowcu Św., tel. /41 276 76 22 p. Agnieszka Olejek.

Konkurs może być unieważniony bez podania przyczyny.

Dyrektor

Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej

w Ostrowcu Świętokrzyskim

      mgr Stanisław Fiolik