ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim ul. Świętokrzyska 22 zaprasza do składania ofert na zorganizowanie wycieczki do Jury Krakowsko-Częstochowskiej dla 38 pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim.

Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wycieczki na Jurę Krakowsko-Częstochowską dla 38 pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim.

Termin wykonywania zamówienia

            od 13 czerwca 2014 r. – 15 czerwca 2014 r.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

 W ramach organizacji wycieczki Wykonawca zobowiązany jest do:

1. Zapewnienia transportu - autokar klasy Lux, z czynną toaletą i sprawną klimatyzacją, sprawnym systemem audio.

Wyjazd z parkingu przed marketem Lidl, Osiedle Słoneczne 41 w Ostrowcu Św., o godz. 07.00, powrót w to samo miejsce do godz. 22.00.

2. Zapewnienie w czasie podróży kawy i herbaty dla uczestników wycieczki.     

3. Zapewnienia zakwaterowania:

a)  2 noclegi w tym samym hotelu, ośrodku, itp., wszyscy uczestnicy wycieczki mają być zakwaterowani w jednym budynku, pokoje 2-3 osobowe z łazienkami,

b) hotel, ośrodek o standardzie co najmniej trzy gwiazdkowym,

c)  zakwaterowanie 38 osób (ilość osób zostanie uzgodniona w terminie do 06.06.2014 r.; 

+/- 3 osoby).

 4. Zapewnienia wyżywienie:

a)  2 śniadania kontynentalne, rozszerzone o wędliny, sery („szwedzki stół”),

b)  2 obiadokolacje (pierwsze danie - zupa, drugie danie z porcją mięsa, sałatka, napój),

c) 1 obiad w drodze powrotnej (pierwsze danie- zupa, drugie danie z porcją mięsa, sałatka, napój)

d) prosimy o przedstawienie przykładowego menu poszczególnych posiłków.

5. Zorganizowania imprezy integracyjnej wraz z wyżywieniem od godziny 18.00 (minimum 5 godz.), przy muzyce, w miejscu wydzielonym tylko dla uczestników wycieczki, gdzie nie obowiązuje cisza nocna.

6. Zapewnienia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników  wycieczki.

7. Zapewnienia wejściówek i biletów wstępu umożliwiających realizację programu wycieczki,

8. Zapewnienia usługi pilota i przewodników (zapewnienie przewodników posiadających stosowne uprawnienia we wszystkich miejscach zwiedzania).

Uwaga!! Wykonawca usługi ponosi opłaty parkingowe.

Program wycieczki obejmować powinien zwiedzanie m. in.:

- Zamku Olsztyn - bilet wstępu,

- Pieskowej Skały - bilet wstępu,

- Pustyni Siedlecka - możliwość obejrzenia zachodu słońca,

- Groty Łokietka - bilet wstępu,

- Góry Zborów wraz z Jaskinią Głęboką - bilet wstępu,

- wycieczka piesza z Mirowa do Bobolic połączona z możliwością obejrzenia zachodu słońca.

Zapłata za usługę nastąpi po wykonaniu usługi w ciągu 14 dni od daty dostarczenia faktury do MOPS w Ostrowcu Św. zgodnie z zawartą umową .

Kryteria oceny ofert:

Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie się kierował jej ceną, przy czym przez cenę oferty należy rozumieć cenę brutto za jednego uczestnika wycieczki.

Oferta winna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:

1. Kserokopię zaświadczenia o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy. W przypadku przedsiębiorcy zagranicznego - wybrany przez niego marszałek województwa, z zastrzeżeniem, iż w przypadku przedsiębiorcy zagranicznego, który utworzył oddział na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 r. Nr 155, poz. 1095, ze zm.), organem właściwym do prowadzenia rejestru jest marszałek województwa ze względu na siedzibę oddziału.

       Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

2.  Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia  (załącznik nr 1).

3.   Oświadczenie o spełnieniu warunków (załącznik nr 2).

4. Pełnomocnictwa określające jego zakres, w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje jego pełnomocnik.

5.  Zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej lub Krajowego Rejestru Sądowego lub inny dokument potwierdzający prowadzenie działalności w obszarze przedmiotu zamówienia.

6. Program wycieczki z wyszczególnieniem proponowanych miejsc zwiedzania wraz z biletami wstępu, z uwzględnieniem miejsc wskazanych przez Zamawiającego.

7.   Menu poszczególnych posiłków.

 Oferty obejmujące całość zamówienia w formie kosztorysu ofertowego wraz z załącznikami, należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Zorganizowanie wycieczki dla pracowników MOPS”  z podaniem nazwy, adresu, telefonu, numeru NIP, Regon oferenta, w terminie 04 czerwca 2014 r. do godz. 9.00 w Sekretariacie MOPS, pokój Nr 4.15 Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim ul. Świętokrzyska 22.

Dopuszcza się składanie ofert faxem na numer 41 265 22 51 lub w formie elektronicznej na adres  e-mail:  biuro@mopsostrowiec.pl

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 04 czerwca 2014 r. o godzinie 9.15. w pokoju Nr 3.18  Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowcu  Świętokrzyskim ul. Świętokrzyska 22.

    Wartość zamówienia objętego niniejszym ogłoszeniem nie może przekroczyć kwoty

30.000 EURO netto  

Oferowana cena za wykonanie usługi podlega negocjacjom przy wystąpieniu takich samych ofert cenowych.

Realizacja w/w zamówienia będzie regulowana umową sporządzoną przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim (załącznik nr 3). Szczegółowe informacje można uzyskać w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ostrowcu Św., tel. /41 276 76 26 p. Agnieszka Olejek lub p. Andrzej Kaczmarski /tel. 41 276 76 30/.

Konkurs może być unieważniony bez podania przyczyny.

  Zastępca Dyrektora

 Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej

            w Ostrowcu Świętokrzyskim

mgr Joanna Gałczyńska