Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim - Zamówienia publiczne poniżej 30 000,00 euro (do 31.12.2020)

A.261.58.2020

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Gmina Ostrowiec Świętokrzyski - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Świętokrzyska 22, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski,
woj. świętokrzyskie, tel. (41) 276 76 00, faks: (41) 265 22 51.

2. Tryb udzielania zamówienia:

   1. Zamówienie prowadzone jest z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
   2. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 30.000 Euro netto.

3. Przedmiot zamówienia:

   1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania: skanerów, switchy zarządzalnych, serwera, serwera plików, systemowego oprogramowania serwerowego, baterii do zasilaczy awaryjnych, zespołów grzewczych do drukarek laserowych, list przeciwprzepięciowych, dysków SSD, akcesoriów do dysków, patchcordów, głośników komputerowych, oprogramowania biurowego, klawiatur i myszek dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim ul. Świętokrzyska 22”

Przedmiot zamówienia został podzielony na części. Dopuszczone jest składanie ofert częściowych.

Część I.

Sprzedaż i dostawa 5 sztuk zarządzalnych switchy:

1. Switch zarządzalny
   1. urządzenie fabrycznie nowe;
   2. producent D-Link;
   3. model wzorcowy – D-Link DGS-1210-52MP;
   4. typ obudowy – rack;
   5. ilość portów 10/100/1000BASE-T, RJ 45 - min. 48;
   6. ilość portów Gigabit SFP - min. 4;
   7. zarządzenie w warstwie L2 i L3 przez www;
   8. wymagane dołączenie specyfikacji producenta;
   9. gwarancja – min. 24 miesiące

Formularz cenowy do części I (załącznik nr 1).

Część II.

Sprzedaż i dostawa 8 sztuk skanerów:

1. Skaner biurkowy
   1. model: KODAK ALARIS S2060W,
   2. urządzenia fabrycznie nowe;

Formularz cenowy do części II (załącznik nr 2).

Część III.

Sprzedaż i dostawa:

1. serwera – 1 sztuka:
   1. serwer Dell seria Power Edge R240;
   2. dedykowany procesor serwerowy Intel Xeon E-2234 (4 rdzenie, 8MB cache);
   3. pamięć RAM – min. 16 GB UDIMM DDR4, ECC;
   4. sprzętowy kontroler RAID PERC H330;
   5. zamontowane dyski 2 x min. 1 TB HDD 7200 rpm. SATA III;\
   6. ilość wnęk na dyski HDD – 4;
   7. dodatkowe ramki/kieszenie montażowe umożliwiające montaż dysków 2,5” w zatokach 3,5” – 2 szt.;
   8. porty ethernet – 2 Gigabit Ethernet RJ45;
   9. min. iDRAC9 Basic;
   10. obudowa rack 1U;
   11. szyny montażowe do szafy rack;
   12. zasilacz – 1 sztuka;
   13. gwarancja producenta Next Business Day 36 miesięcy;
   14. urządzenie fabrycznie nowe;
2. systemowe oprogramowanie serwerowe – 1 sztuka
   1. MS Windows Serwer 2019 Standard PL 64 bit 16 core;
   2. rodzaj licencji – OEM, ESD;
   3. produkt fabrycznie nowy;

Formularz cenowy do części III (załącznik nr 3).

Część IV.

Sprzedaż i dostawa zestawów wymiennych baterii do zasilacza UPS:

1. zestaw wymienny baterii dla zasilacza UPS EVER ECO PRO 1000 CDS Rack 2U – 7 szt.;
   1. zestaw obejmuje 2 sztuki dedykowanych do pracy w zasilaczach awaryjnych akumulatorów o pojemności 5 Ah i napięciu 12 V;
   2. wymiary akumulatora: 70mm x 90mm x 102mm;
   3. produkt fabrycznie nowy objęty gwarancją min. 12 miesięcy;

Formularz cenowy do części IV (załącznik nr 4).

Część V.

Sprzedaż i dostawa sprzętu i akcesoriów komputerowych:

1. Głośniki komputerowe typ I – 1 szt.:
   1. model: Creative 2.0 GigaWorks T20 II 28W;
   2. gwarancja min. 24 miesiące;
   3. produkt fabrycznie nowy;
2. Głośniki komputerowe typ II – 2 szt.
   1. model: Logitech 2.0 Z200 czarne 10W;
   2. gwarancja min. 24 miesiące;
   3. produkt fabrycznie nowy;
3. Głośniki komputerowe typ III – 6 szt.
   1. typ: 2.0 (stereo);
   2. moc min. 2 W;
   3. rodzaj połączenia z komputerem: jack 3.5mm;
   4. długość kabla – min. 1 m;
   5. zasilanie – port USB;
   6. gwarancja min. 24 miesiące;
   7. produkt fabrycznie nowy;
   8. wymagane dołączenie specyfikacji producenta;
4. Sieciowe kable połączeniowe patchcord UTP kat. 5e typ I – 100 szt.
   1. długość 2 m;
   2. zakończenia 2 x RJ45;
   3. kolor – szary lub niebieski;
   4. produkt fabrycznie nowy;
5. Sieciowe kable połączeniowe patchcord UTP kat. 5e typ II – 20 szt.
   1. długość 5 m;
   2. zakończenia 2 x RJ45;
   3. kolor – szary lub niebieski zgodny z kolorem kabla z pkt 5;
   4. produkt fabrycznie nowy;
6. Sieciowe kable połączeniowe patchcord UTP kat. 5e typ III – 100 szt.
   1. długość 1,5 m;
   2. zakończenia 2 x RJ45;
   3. kolor – szary lub niebieski zgodny z kolorem kabla z pkt 5;
   4. produkt fabrycznie nowy;
7. Sieciowe kable połączeniowe patchcord UTP kat. 5e typ IV – 30 szt.
   1. długość 2 m;
   2. zakończenia 2 x RJ45;
   3. kolor – czerwony lub zielony;
   4. produkt fabrycznie nowy;
8. Sieciowe kable połączeniowe patchcord UTP kat. 5e typ V – 30 szt.
   1. długość 1,5 m;
   2. zakończenia 2 x RJ45;
   3. kolor – czerwony lub zielony zgodny z kolorem kabla z pkt 7;
   4. produkt fabrycznie nowy;
9. Router z modemem ADSL – 1 szt.
   1. model: ASUS DSL-AC5;
   2. gwarancja – 36 miesięcy;
   3. produkt fabrycznie nowy;
10. Listwa przeciwprzepięciowa - 5 szt.
    1. długość – 5 m;
    2. ilość gniazd z uziemieniem – 5;
    3. wyposażony w dwubiegunowy podświetlany włącznik;
    4. zabezpieczenie – automatyczny bezpiecznik min. 10 A;
    5. gwarancja – min. 36 miesięcy;
    6. produkt fabrycznie nowy;
11. Moduł grzewczy (fuzer) – 4 szt.
    1. moduł grzewczy do drukarek typu Brother HL 5450;
12. Oprogramowanie Biurowe – 12 szt.
    1. oprogramowanie Microsoft Office Home & Business 2019 ESD BOX WIN PL;
    2. produkt fabrycznie nowy;
13. Klawiatura komputerowa – 40 szt.
    1. model A4Tech KR-85 USB czarna;
    2. gwarancja – min. 24 miesięcy;
    3. produkt fabrycznie nowy;
14. Mysz komputerowa – 40 szt.
    1. model A4Tech OP-720 czarna;
    2. gwarancja – min. 24 miesięcy;
    3. produkt fabrycznie nowy;

Formularz cenowy do części V (załącznik nr 5).

Część VI

Zakup i dostawa serwera plików NAS z szynami montażowymi

1. Serwer plików NAS – 1 szt.
   1. model: QNAP TS-432PXU-RP-2G;
   2. pamięć RAM: 4 GB;
   3. dyski HDD – brak;
   4. gwarancja – min. 36 miesięcy
   5. produkt fabrycznie nowy;
2. Szyny montażowe do szafy rack kompatybilne z serwerem z pkt. 1

Formularz cenowy do części VI (załącznik nr 6).

Część VII

Zakup i dostawa dysków SSD wraz z elementami montażowymi

1. Dyski SSD typ I – 50 szt.
   1. pojemność od 240 do 256 GB;
   2. złącze SATA III;
   3. obudowa 2,5”;
   4. prędkość odczytu – min. 540 MB/s;
   5. prędkość zapisy – min. 500 MB/s;
   6. gwarancja – min. 36 miesięcy;
   7. produkt fabrycznie nowy;
2. Dyski SSD typ II – 4 szt.
   1. Pojemność od 500 do 512 GB;
   2. złącze SATA III;
   3. obudowa 2,5”;
   4. prędkość odczytu – min. 540 MB/s;
   5. prędkość zapisu – min. 500 MB/s;
   6. gwarancja – min. 36 miesięcy;
   7. produkt fabrycznie nowy;
3. Elementy montażowe (sanki) do dysków SSD– 40 szt.
   1. umożliwiające montaż dysków 2,5” w zatokach 3,5” w komputerach stacjonarnych klasy PC;
   2. produkt fabrycznie nowy;
4. Kieszeń na dyski dedykowana do serwera Dell R 240 – 2 szt.
   1. kieszeń 3,5” Adapter na 2,5” Dell R240;
   2. produkt fabrycznie nowy;

Formularz cenowy do części VII (załącznik nr 7).

2. Wzór umowy dostępny jest w siedzibie Zamawiającego. Na zgłoszone żądanie zostanie udostępniony oferentom.

Uwaga!
Jeżeli w jakimkolwiek miejscu wykazu przedmiotu zamówienia, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać
na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na standard i cechy - parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów i urządzeń niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w dokumentacji. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać na podstawie stosownych dokumentów, że oferowane przez niego materiały, urządzenia spełniają określone wymagania przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę.

4. Termin realizacji zamówienia:

do dnia 28.12.2020 r.

5. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie należy dołączyć do oferty:

   1. Formularze ofertowe - załącznik o numerach od 1 do 7 odpowiednio do każdej z części zamówienia.
   2. Oświadczenie o niezaleganiu wobec ZUS i US - załącznik Nr 8.
   3. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia - lub wskazanie przez Wykonawcy adresu internetowego ogólnodostępnej bezpłatnej bazy danych, z której Zamawiający ww. dokument może pobrać.
   4. Specyfikacje przygotowane przez producenta sprzętu.
   5. Certyfikaty i deklaracje wskazane jeśli są wskazane specyfikacji sprzętu.

6. Opis sposobu obliczania ceny:

   1. Wykonawca podaje cenę ofertową brutto w PLN (cyfrowo i słownie), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
   2. Zaoferowana cena powinna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu realizacji zamówienia i nie może ulec zmianie.
   3. Zamawiający nie dopuszcza przedstawiania ceny ofertowej w kilku wariantach. W przypadku przedstawienia ceny w taki sposób oferta zostanie odrzucona.
   4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

7. Kryterium oraz sposób oceny ofert:

Kryterium oceny ofert:

1.  Cena (C) - kryterium cena brutto
   Liczba punktów zostanie przyznana w oparciu o następujący wzór:
   P = C_n/C_b x 100 pkt.
   gdzie:
   P - liczba punktów
   Cn  - cena najtańszej oferty
   Cb - cena badanej oferty

Spośród ofert ważnych i niepodlegających odrzuceniu Zamawiający wybierze oferty z największą liczbą punktów. Maksymalnie wykonawca może zdobyć 100 pkt.
Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, ze dwie lub więcej ofert przedstawiają taką samą liczbę punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
Z wybranymi Wykonawcami zostaną zawarte umowy o udzielenie zamówienia publicznego.

8. Miejsce i termin składania ofert

   1. Zainteresowanych prosimy o składanie ofert w języku polskim w formie papierowej w siedzibie Zamawiającego przy ul. Świętokrzyskiej 22 w Ostrowcu Świętokrzyskim (pok. 4.15 - Sekretariat), w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem:
      „Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim. Zamówienie cz. …….”.

   2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu przy składaniu ofert drogą pocztową ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

   3. Termin składania ofert upływa w dniu 15 grudnia 2020 roku o godz. 11.00. Oferty złożone po tym terminie nie zostaną rozpatrzone.

   4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15 grudnia 2020 roku o godzinie 11.15 na Sali konferencyjnej (IV piętro pok. 4.6).

   5. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do oferty należy dołączy stosowne pełnomocnictwo. W przypadku konsorcjum osób fizycznych oferta powinna być podpisana przez osobę wskazaną do reprezentowania konsorcjum.

9. Udzielanie informacji:

Do porozumiewania są z Wykonawcami upoważniona jest następująca osoba:

• w zakresie opisu przedmiotu zamówienia,
• w zakresie procedury postępowania,

Sylwester Wesołowski koordynator ds. komputeryzacji pomocy społecznej MOPS w Ostrowcu Św., tel.: 41 276 76 27, e-mail: admin@mopsostrowiec.pl

10. Termin związania ofertą;

Ustala się, ze Wykonawca składający ofertę pozostaje niż związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania oferty rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

11. Klauzula informacyjna dla osób fizycznych dotycząca przetwarzania danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO", informujemy, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Świętokrzyska 22, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, woj. Świętokrzyskie, tel. 41 276 76 00 faks: 41 265 22 51;
2. inspektorem ochrony danych osobowych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim jest Pan Grzegorz Stawiarski, tel. 41 276 76 35;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę wody w roku 2021 dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim ul. Świętokrzyska 22”, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego o wartości nieprzekraczającej kwoty 30.000 € netto;
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty uczestniczące w postępowaniu o udzielenie niniejszego postępowania;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w okresie równym okresowi przechowywania przez Zamawiającego dokumentacji niniejszego postępowania;
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
   W przypadku nie podania danych osobowych oferta będzie podlegała odrzuceniu.
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. posiada Pani/Pan:
   1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
   2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
   3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
   4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, ze przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. nie przysługuje Pani/Panu:
   1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
   2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
   3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

12. Określenie warunków zmiany zawartej umowy:
    1. Zamawiający nie przewiduje możliwości zmian postanowień w zawartej umowie.
13. Pozostałe postanowienia i informacje:
    1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
    2. Zamawiający dopuszcza możliwości składanie ofert częściowych.
    3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
    4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę zapytania ofertowego Zamawiający niezwłocznie zamieszcza na stronie internetowej.
    5. Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej.
    6. Po zakończeniu postępowania Wykonawcy, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia zostaną zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty.
    7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
       1. dokonania oceny ofert przed badaniem, a następnie wezwania tylko Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, w celu uzupełnienia braków w ofercie lub złożenia wyjaśnień do treści oferty. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, nie spełni warunków udziału w postępowaniu lub uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert;
       2. negocjowania ceny oferty, jeżeli w wyznaczonym terminie wpłynie tylko jedna ważna i niepodlegająca odrzuceniu oferta;
       3. unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym jego etapie.